Um dos grandes desafios de qualquer empreendimento é a gestão financeira, principalmente para quem está começando no ramo. Como uma das funções administrativas mais importantes, ela é de extrema importância, pois apenas realizando de forma correta  que a administradora conseguirá pensar, planejar e controlar o uso dos recursos dos condomínios, além de gerar lucros para a empresa. 

Planejamento é a palavra-chave quando falamos de gestão financeira. Por isso, cada processo de implementação deve ser definido e estabelecido, para que não haja falhas analíticas, perda de informações e  erros de apuração. Caso tudo não esteja bem alinhado há grandes chances da administração gerar prejuízos. 

Qual é a importância da gestão financeira em sua administradora de condomínio? 

O conjunto das ações administrativas associadas a uma análise, controle e planejamento das atividades financeiras é o que levará a administradora de condomínios a ter lucro e otimizar os resultados de seus clientes. Além disso, o controle financeiro é o que garantirá o futuro da empresa, como também a manutenção, investimentos e o crescimento. 

Quando a administradora preza pela gestão financeira, o negócio reduz gastos desnecessários, faz a destinação correta dos recursos, e em casos de possíveis dificuldades econômicas ou imprevistos, ela estará preparada para enfrentar a situação. Para isso, os gestores devem ser eficientes e organizados, a fim de garantir a consistência da empresa. 

Mas quando devo implementá-la? 

No começo de toda empresa, a equipe é reduzida e pode, até mesmo, ser composta apenas pelos sócios. Com isso, há a possibilidade de não haver um profissional experiente na área financeira, e muitas vezes uma única pessoa é responsável por diversas tarefas. 

Mesmo no primeiro ano, é necessário um planejamento financeiro básico e com fluxo de caixa para que os recebimentos e pagamentos sejam computados e os impostos gerados corretamente. Entretanto, há outras funções financeiras que ao decorrer do crescimento da empresa deverão possuir seus próprios responsáveis, pois irão gerar muitas obrigações. Dessa forma, a administradora deve estar ciente da necessidade da contratação de um profissional especializado assim que possível. 

Sendo assim, a gestão financeira deve estar presente desde os primeiros passos da administradora, mesmo que de forma mais simplificada. 

Como organizar a gestão de métricas?

Uma das primeiras tarefas a serem implementadas é a gestão de métricas, com o objetivo de garantir que as funções sejam realizadas de forma correta para que assim, cada parte da administração funcione de forma correta. Unindo à contratação de gestores especializados, a gestão será mais completa, o que levará a empresa a ter mais resultados e os recursos serão melhor aproveitados. 

Além deste fator, outro ponto que deve ser ressaltado é a importância de novas tecnologias que automatizam o controle financeiro e garante soluções práticas e fáceis com segurança. 

Quais são as principais funções da gestão financeira? 

As responsabilidades dentro da área financeira da empresa são diversas, por isso, é difícil quando há apenas uma pessoa encarregada delas. Algumas das principais funções são: 

Planejamento e análise financeira 

O primeiro passo para iniciar a gestão financeira é realizar um planejamento e análise. Cada empresa possui um processo que irá se adaptar conforme as experiências vivenciadas. Algumas falhas são normais, mas nenhuma gestão começa sem uma estratégia organizada e definida. 

Aplicação dos recursos financeiros

Após realizada uma análise e planejamento detalhados, a administradora terá uma visão melhor de como aplicar seus recursos de forma que traga resultados, e posteriormente, lucros. Essa aplicação é um investimento nas prioridades do momento. 

Controle sobre contas a receber e a pagar

O gerenciamento das receitas e despesas devem ser um dos principais focos do gestor, para que não haja dívidas ou surpresas durante o crescimento do negócio. 

Fluxo de caixa

Cada entrada e saída de recursos da administradora devem ser registrados diariamente. Além disso, o planejamento irá prever futuras contas e recebimentos. Dessa forma, a empresa saberá o que está ou não gerando o retorno esperado. E aí, já chegou o momento de implementar uma gestão financeira mais eficiente? A Almah Condos pode te ajudar a facilitar o controle financeiro, entre em contato com a gente para saber mais