Viver em um condomínio exige participação em alguma medida. As assembleias, nesse sentido, são momentos importantes para que os moradores conversem e debatam temas administrativos. As decisões que podem ser tomadas nesses encontros afetam a rotina de todos e um dos momentos fundamentais desse processo de gestão é a Assembleia Geral Ordinária.

Normalmente as assembleias gerais ordinárias ocorrem no início de cada ano para, principalmente, efetuar a prestação de contas, mas também para tomada de algumas decisões igualmente importantes, como decisões sobre reformas e, quando for o caso, eleição de síndico.

O olhar sobre as contas do condomínio está no foco das assembleias gerais ordinárias. Para a transparência das movimentações, gastos e afins, é importante a boa relação entre o síndico, o conselho e a administradora do condomínio. Durante a assembleia, são decididos também os possíveis gastos e fundos, que podem impactar na taxa condominial. Tudo isso é esclarecido com a formatação de uma previsão orçamentária, evitando gastos e mudanças não planejadas. 

Como envolve uma questão que mexe no bolso dos moradores, é importante que a equipe que gere o condomínio tenha uma comunicação clara e objetiva e tudo organizado em relação aos documentos.

Assuntos e ações em uma assembleia geral ordinária

Como é um assunto de grande interesse por parte dos moradores, por envolver diretamente o valor da taxa do condomínio, as assembleias gerais ordinárias costumam ter uma participação acima da média de outras reuniões e assembleias convocadas. Dessa forma, aproveita-se o momento para decidir pela permanência ou troca de síndico.

Nesse ponto é preciso estar atento à condução do processo. Caso não atinja quórum para votação, é preciso realizar uma segunda chamada, normalmente com um intervalo de tempo adequado entre uma e outra. Caso não haja quórum novamente, a eleição fica a cargo de quem estiver presente, com exceção de casos em que a legislação não permita. 

Evitando problemas

Manter uma gestão em parceria com fornecedores e administradoras de qualidade evita problemas na hora das assembleias gerais ordinárias. Um contratempo muito comum nesse momento é a rejeição das contas, ou seja, quando a assembleia contesta os dados apresentados. A solução pode ser a instalação de uma auditoria ou convocação de uma Assembleia Geral Extraordinária. 

Como são muitos detalhes para avaliação em um único encontro, uma forma de realizar uma assembleia geral ordinária com mais facilidade e eficiência pode passar pela antecipação e continuidade da transparência. Com sistemas digitalizados e documentos disponibilizados ao longo do ano, o síndico evita desgastes que podem ser identificados e sanados com antecedência.

Evite desgastes futuros

Outra maneira importante de evitar desgastes futuros é manter canais de comunicação constantes com os moradores para que as assembleias de condomínio tenham participação adequada para a tomada de decisões importantes. Por isso, é importante que as administradoras de condomínio ofereçam ferramentas em conexão com o mundo digital para trabalhar essa questão junto ao síndico. 

Por fim, vale aproveitar o encontro realizado durante a assembleia geral ordinária para trazer à pauta questões variadas, como reajuste de salário de funcionários do condomínio, instalação de medidas de segurança, contratações de novos serviços e reformas e obras em áreas comuns. 
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