A tecnologia de armazenamento de dados em nuvem, também conhecida como cloud computing, já é uma realidade e tem transformado diferentes áreas do mercado, facilitando as mais diversas atividades do dia a dia.

Falando especificamente do segmento dos condomínios, a possibilidade de contar com um sistema em nuvem é um ponto essencial no processo de modernização das administradoras. Com o uso das melhores plataformas e ferramentas, é possível oferecer serviços ainda melhores e muitos benefícios para os síndicos e condôminos. 

Neste conteúdo, vamos listar as 5 principais vantagens de investir em um sistema para administradora na nuvem. Confira e saiba mais!

1. Mobilidade para os usuários

O armazenamento dos documentos no formato impresso, em pastas e arquivos, não só ocupa espaço físico em excesso como também está sujeito a imprevistos, como a perda dos papéis ou a sua danificação ao longo do tempo.

Da mesma forma, os documentos e informações salvos em um pendrive, tablet ou notebook também estão sujeitos ao mesmo risco de serem perdidos pelas mais diferentes razões. E sabe o que essas duas situações têm em comum? A falta de mobilidade.

O sistema em nuvem entra em cena justamente para evitar que as administradoras fiquem presas às pilhas de papéis ou a um único dispositivo de armazenamento, permitindo o acesso aos documentos necessários por diferentes meios (computador ou celular), a qualquer hora e local.

2. Mais segurança para armazenamento e acesso dos dados

Tão importante quanto a questão da mobilidade, é a possibilidade de guardar e acessar os documentos e as informações mais importantes do condomínio com toda a segurança.

Nesse aspecto, é importante destacar que os sistemas em nuvem seguem padrões internacionais de proteção, são devidamente auditados e contam com mecanismos de defesa contra vírus e invasões que asseguram a confidencialidade dos arquivos.

Além disso, por meio dessas ferramentas é possível programar o backup automático dos dados para que, em caso de imprevistos, todos os arquivos possam ser recuperados.

5. Agilidade e mais praticidade em todos os processos

Uma vez que os arquivos ficam reunidos em um único lugar e podem ser acessados a qualquer momento, tanto os profissionais da administradora quanto os síndicos e condôminos podem visualizá-los com facilidade.

Essa possibilidade garante mais praticidade e agiliza os processos que normalmente tomariam um tempo valioso da rotina de trabalho, permitindo que os gestores se concentrem em outros assuntos mais urgentes do condomínio.

3. Redução dos custos com a modernização da administradora

Ao investir em um sistema de nuvem, além de praticidade e agilidade, as administradoras também vislumbram uma redução significativa de custos como:

• Renovação de licenças dos softwares utilizados para geração de planilhas e relatórios;
• Locação de um data center localizado fora da empresa;
• Energia elétrica utilizada para a refrigeração dos servidores locais;
• Compra de novos dispositivos para armazenamento (computadores, HDs, entre outros).

No final do mês, essa economia pode ser revertida em outros projetos mais estratégicos, como melhoria na infraestrutura da empresa ou na capacitação das equipes.

4. Tecnologia multiplataforma

Outra excelente vantagem de um sistema para administradora de condomínio em nuvem é a questão das multiplataformas.

Em poucas palavras, isso significa que os documentos disponibilizados na plataforma online podem ser acessados, ao mesmo tempo, por diferentes usuários, em diferentes dispositivos, seja pelo computador, pelos navegadores, seja pelo aplicativo.

Agora que você já sabe como a adoção de um sistema em nuvem pode contribuir com o processo de modernização das administradoras, que tal descobrir como a AlmahCondos pode ajudar a sua empresa a conquistar esse objetivo!Entre em contato conosco e conheça mais sobre a nossa plataforma e todas as funcionalidades que ela pode oferecer para que os condomínios dos mais diferentes estilos e tamanhos possam alcançar um novo patamar de tecnologia e qualidade em todos as suas atividades.