A era digital chegou e trouxe com ela uma infinidade de soluções. Vários segmentos já aproveitam das vantagens que oferece um sistema armazenado em nuvem, aproveitando toda a mobilidade e segurança disponível – tanto para sua empresa, quanto para seus clientes. 

Quais benefícios a era digital trouxe para a gestão de condomínios?

Redução de custos

São vários os fatores que favorecem a diminuição dos custos da sua administradora após a contratação de uma solução online:

• Mão de obra: com a automatização dos processos, a sua equipe ganha eficiência em toda a rotina de administração dos condomínios atendidos. Com isso, você pode rever seu planejamento de novas contratações naquele plano de crescimento da sua base 🙂
• Estrutura de TI: empresas que oferecem soluções em nuvem, geralmente arcam com todas as despesas de estrutura: servidor, armazenamento, backup, segurança dos dados, etc. Custos de manutenção de servidor, ferramentas de backup e segurança reforçada, são coisas do passado!
• Armazenamento digital de arquivos: seus custos com impressão de documentos podem ser praticamente zerados à partir da contratação de um sistema em nuvem. Comprovantes, arquivos gerais, livros de prestação de contas e etc, podem ser armazenados diretamente nos servidores do sistema, economizando tempo e dinheiro com a impressão desses arquivos.

Armazenamento na nuvem

Já imaginou não precisar mais se preocupar com os backups diários da sua base de dados e acessar seus arquivos de forma fácil e rápida de qualquer lugar do mundo?Este tipo de armazenamento faz com que não seja necessária a contratação de um servidor e permite que qualquer pessoa autorizada tenha acesso às informações em tempo real a partir de qualquer dispositivo. Isso facilita a gestão da carteira de condomínios da sua administradora e agiliza o atendimento a clientes, pois o acesso à informação é mais rápido, simples e seguro.

Reservas

Você vai disponibilizar um aplicativo integrado ao sistema para todos os condôminos, onde será possível fazer as reservas dos espaços comuns do prédio de forma mais rápida e eficiente. Apenas acessando o aplicativo, verificando o calendário e confirmando a reserva.

Reunião de condomínio ou Assembleia Digital

Essas reuniões comumente possuem um baixo quórum e as decisões acabam não sendo tomadas com a concordância de todos. Realizando reuniões digitais – na forma da preferência do condomínio, seja com todos online ou com o assunto em pauta aberto por um certo período de tempo – você facilita a comunicação entre quem mora no condomínio, quem trabalha apoiando e quem operacionaliza as decisões condominiais.

Mais independência para o usuário

Com um sistema para administradora de condomínio, é possível oferecer para o condômino uma solução aonde ele terá mais acesso e independência para resolver coisas por si próprio. Por exemplo: caso necessite uma segunda via da mensalidade do condomínio, é possível facilmente acessá-la com um login próprio, através do aplicativo. Da mesma forma, o condômino pode encontrar contas em aberto, atas de reuniões, registrar um ocorrência, entre outras funcionalidades.

Previsão orçamentária e fechamento automático

As informações de previsão orçamentária e realização da mesma podem ser comparadas visualmente de forma simples, com apenas alguns toques. Além disso, o fechamento mensal é feito de forma “orgânica”, sem que seja necessário parar no final do mês para se dedicar a esta tarefa, criando mais tempo para os funcionários da administradora trabalharem para manter a relação com os clientes.

E você? Conseguiu compreender que a transformação digital já chegou e é questão de tempo adaptar-se às novas ferramentas de negócio e estratégias de mercado? Sua administradora podesair muito à frente de seus concorrentes na hora de conquistar um condomínio ou uma rede deles. Não perca tempo: atualize já seus processos internos e leve sua gestão de condomínios para o futuro.